ESTADO ACTUAL DEL EDIFICIO 502

Estimados compañeros/as,

Como ya se os comunicó en las ultimas protestas, tras la reunión del Centro con el Parque tecnológico tanto el Comité de Empresa (CE) como el de Seguridad y Salud (SyS) no han recibido respuesta de la Dirección en cuanto al avance en los compromisos adquiridos. Por esta razón nuestra representación Sindical, ELA, instó este mismo lunes a la Dirección a responder. Posiblemente debido a este hecho, sumado a las solicitudes reiteradas de los comités, la Dirección difunde un nuevo informe. Serán los expertos en seguridad laboral de ELA quienes valoren si existen progresos en la dirección solicitada para actuar en consecuencia con la hoja de ruta establecida. Os mantendremos informados de las decisiones adoptadas.

Agradecemos que se haya producido finalmente una comunicación a la plantilla, si bien instamos a que compartan los pormenores de las mismas con el CE y el Comité de SyS,que tanto trabajo y tiempo están dedicando para avanzar con este problema.  Por lo que no cesamos en las consultas sobre acciones concretas y consecución de los compromisos (ver abajo correo) que aun no han quedado comunicados, en el caso de que se hayan producido.

Por otro lado, lamentamos el carácter incriminatorio que la Empresa quiere hacer caer sobre el CE. En un informe de "ampliación de información" no procede indicar un hecho ya pasado y aclarado, pues no supone ninguna actuación por parte de la Dirección que es lo que se viene demandando. 

La imagen de la empresa es responsabilidad únicamente de la Dirección que es quien tiene en su mano la posibilidad de actuar. En la nota de prensa compartida con la plantilla previamente a su publicación, puede comprobarse la exactitud y prudencia con la que se relata el problema (ver nota de prensa en el apartado documentos).

Carece de sentido que:

        a. Nos hagan responsables de la "distorsión" que los medios de comunicación puedan realizar ante una nota de prensa. Recordamos que dicha nota fue compartida con toda la empresa antes de su envío y estaba en su mano evitar su publicación.

        b. acusándonos de omitir datos cuando es enorme el tiempo que este comité ha tenido que dedicar a recabar información y a contrastar informes por la falta de transparencia/implicación/respuesta de la empresa hacia los comités que han demandado esa información.

        c. haciéndonos responsables de daños y perjuicios a la imagen del CIC bioGUNE, cuando llevamos advirtiendo meses de que lo más perjudicial para la empresa era precisamente no implicarse en la resolución del problema.

        

Nos entristece además comprobar que la mayor parte del esfuerzo para encontrar una solución al problema lo están realizando otras empresas del edificio (OWL) o el parque (a pesar de que se los atribuyan para dar mayor densidad en su informe).

Consideramos que la presión que este comité ha propuesto mediante concentraciones silenciosas, notas de prensa e interpelación de personas externas como el sindicato que nos representa, es la única vía para avanzar ante la barrera que pone la empresa.

Por ello os animamos a seguir acompañándonos y al cada vez mayor número de compañeros de otras empresas del edificio 502, a la protesta de este VIERNES 18 de Noviembre de 11:45 a 11:55, en frente del edificio 502 con el lema “PROTECCIÓN A LOS TRABAJADORES. SOLUCIÓN AL 502”.

Nuevas informaciones 502

Estimados compañeros/as,

Como sabéis la semana pasada ya la dirección anunció la restricción definitiva de acceso a la planta cero que llevábamos meses solicitando. Queda por confirmar que sea la única zona afectada que requiera tal medida.

Si bien que se reduzca la exposición al agente es un paso a celebrar, a pesar del obvio retraso, aún queda lo más importante.

Seguimos firmes en nuestra decisión de mantener la presión social hasta que se cumplan los compromisos recién adquiridos, por lo que además de daros la enhorabuena, os pedimos que vuestro apoyo continúe cada Viernes a las 11.45h.

Hace un par de semanas disponemos (un mes después de su entrega a Dirección) del informe que el Parque Tecnológico elaboró con las actuaciones llevadas a cabo por cada empresa en aras de resolver el problema. Sin embargo no hemos podido compartirlo con vosotros pues hemos querido ser muy cuidadosos con la difusión del mismo, por considerar que contenía numerosos datos de carácter personal queno ampliaban la información necesaria (datos médicos, emails de los afectados etc). Mientras esperábamos la confirmación de la idoneidad de subirlo (editado) en un portal público como es nuestro blog, la Administración de CIC bioGUNE ya lo ha difundido parcialmente a través de su intranet como se os comunicó.

Es por esa razón que nos limitaremos a referirnos al extracto por ellos aportado, así como a la fracción ausente y crucial a nuestro entender que os aportamos en nuestro apartado de FAQs (Frequently Asked Questions)

 http://bioguners.blogspot.com.es/p/faqs.html

¿Qué resalta el comité de la información relevante contenida en los informes preparados por cic biogune y el parque tecnológico?

1-        El primer síntoma del problema se detectó en junio del 2015. A partir de ese momento se ponen en marcha medidas relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones que denotan un situación lamentable de la edificación y las instalaciones. Estos cambios realizados que en nuestra opinión no han sido más que parches sin efecto alguno ¿suponen además una dificultad añadida a encontrar el origen del agente toxico? El máximo responsable de que un año después de detectarse una situación anómala, no se haya detectado el origen y naturaleza de la misma es LA EMPRESA. De ahí que les apremiemos a buscar soluciones con urgencia.

2-    Se ponen en marcha a su vez una serie de análisis para determinar la naturaleza del elemento tóxico sin tener en cuenta los detalles al respecto aportados por los afectados. No han obtenido resultado positivo en ningún caso.

3-   El comité es el responsable de denunciar esta situación. Además hemos estado volcados en proponer soluciones a través del comité de SyS. Para esta tarea hemos tenido que consultar a expertos, dado que no es nuestra disciplina (ver pregunta sobre sugerencias concretas realizadas). Sin embargo es responsabilidad de la Dirección consultar con las empresas del sector cuáles son los análisis que se deberían realizar para encontrar el agente, sin restricciones ni búsquedas dirigidas.

4-      En estas circunstancias, la ley indica que la única medida preventiva real es eliminar la exposición del trabajador al agente causal (clausurar las instalaciones afectadas, los EPIs no pueden considerarse prevención sin saber cuál es el compuesto en cuestión ¿que motivo les ha llevado a no tomar esa medida en primera instancia, prima mantener la actividad por encima de la salud de los trabajadores?

5-      El único responsable de las consecuencias que estas circunstancias puedan acarrear en la salud de las personas que componen la plantilla de CIC bioGUNE es LA EMPRESA. Esa es la razón de que sean ellos quienes deban realizar todos los análisis y cambios que se precisen.

6-  La dirección no puede cargar sobre el trabajador la responsabilidad; manifestar o no si es sintomático, cuestionar si debía estar en el lugar o no (no existiría esta discusión de haberse cerrado el acceso a un espacio del que otra gente ya había sido trasladada), el tiempo que allí transcurría o si llevaba los mal llamados "EPIs adecuados". Queremos dejar patente el descontento del comité y de muchos trabajadores que así lo han manifestado, en cuanto a la exposición pública que los afectados y otros mencionados en el informe reciben por parte de RRHH. ¿Han sido informadas debidamente las personas que por diferente motivo y de diferentes plantillas (subcontrata de limpieza por ejemplo) han accedido durante todo este tiempo a las instalaciones? Un vago email que indica que se puede acceder en caso de “necesidad absoluta” no supone una restricción real ni le da la dimensión apropiada a la problemática.

7- Ambas instituciones se olvidan/omiten las posibles afecciones que tenga el personal de las empresas de servicios (p.e. la limpieza, mantenimiento...) subcontratadas.

8-   A día de hoy, a excepción de la planta "0" para la plantilla del CIC, no hay ninguna otra restricción de entrada a zonas de afección clara.

Además de estas quejas ya por todos conocidas, en nuestro apartado de FAQs podéis encontrar las preguntas que algunos de vosotros nos vais haciendo llegar y las respuestas que esperemos aclaren las dudas. Por supuesto estamos abiertos a actualizarlo con cualquier comentario que nos trasladéis.

Os mantendremos informados de las acciones que se vayan llevando a cabo a raíz de nuestras solicitudes.

Gracias por vuestro apoyo y sobretodo enhorabuena por el logro obtenido!

PROTECCIÓN A LOS TRABAJADORES. SOLUCIÓN AL 502.

Estimados compañeros,

Queremos daros las gracias por vuestra presencia en la protesta silenciosa de hoy delante del edificio 502. Estamos muy contentos con el seguimiento y esperamos que seamos muchos más en la próxima convocatoria que tendrá lugar el próximo Jueves, dada la festividad del Viernes, a la misma hora.

En relación a algunas de las preguntas surgidas, os recordamos que tenéis la información a vuestro alcance en el apartado Documentos, así como la respuesta a las preguntas más frecuentemente planteadas en nuestra sección FAQs.
Podéis hacernos llegar vuestras inquietudes para seguir actualizando dicho apartado

Os mantendremos informados!

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Dear colleagues,

Thank you very much for being part of the silent protest in front of 502 building.
We are very happy with the participation obtained and we hope that the number of people increases in the future session next Thursday, due to bank Holiday on Friday, scheduled at the same time.

Regarding the most frequently asked questions, you can access at any time the document posted in Documents section with the whole information. Besides the section FAQs gives a brief summary of the questions arised. Don't hesitate to ask any other issue that you are missing so that we can keep updating the section.

We'll keep you informed!

YA ESTAMOS DE VUELTA!!!

Iniciamos el curso con ganas!! 

Por el momento vamos a ir informándoos de lo sucedido en los últimos meses.

El Comité no descansa ni en verano, han sido unos meses muy agitados. Para que conozcáis todos los detalles, os invitamos a leer las notas informativas que os irán llegando en las próximas semanas. Además, hay mucho trabajo por hacer para el que necesitaremos toda vuestra colaboración y apoyo.

JUNTOS CONSEGUIREMOS GRANDES COSAS!!!

WE ARE BACK!!

The Works Committee starts the new season full of energy!!

For the time being, we will just update you with all the events that have happened during the last months.

The Works Committee did not stop its activity during the summer period at all. On the contrary,  these months have been quite busy. For you to know what is on, we will be sending all the news, subject by subject, during the next weeks. In addition, there is lot of work to be done, for which your collaboration and support are required.

ALL TOGETHER, WE WILL ACCOMPLISH GREAT THINGS!!

REESTRUCTURACIÓN RRHH

Estimados compañeros,

En cuanto a la solicitud de reestructuración del Departamento de Administración y personal destinado a las tareas de RRHH que este comité presentó formalmente el 21 de junio a la Dirección, apoyado por el resultado del referéndum, os notificamos que aún estamos pendientes de respuesta.

La semana pasada se insto nuevamente a la Dirección a que comunicase su decisión sobre este asunto al Comité y ayer mismo se han comprometido a responder a la solicitud en la próxima reunión trimestral. Esperamos daros buenas noticias dada la espera!

Os mantendremos informados.

RESTRUCTURING HUMAN RESOURCES DEPARTMENT

Dear all,

Concerning the request of restructuring Administration and Human Resources departments that this Committee presented to CIC bioGUNE Direction the 21^st of June, supported by the results of the referendum, we inform that we are still awaiting for a response.

Last week we sent a reminder to Direction, and they answered that this subject will be treated during our next meeting. We hope to give you good news soon.

We keep you informed!!

JUSTIFICACIÓN DE GASTOS/ PROGRAMA NAVISION

Recientemente algunos de vosotros nos habéis trasladado vuestras inquietudes e incidencias relativas a las compras. Por esa razón este comité solicitó a Dirección una aclaración sobre la reciente política de justificación de gastos implantada en CIC bioGUNE, y mencionada en su comunicación a la plantilla el día 15 de Septiembre:

Os recuerdo que hay una nueva norma de procedimiento de compras que impide la adquisición de productos fuera de pedido. Esto quiere decir que no pueden presentarse gastos a través de justificación que sean de la naturaleza de periféricos de informática, libros, material de oficina, etc. Estas compras deben llevar su pedido. En caso contrario no se abonarán al trabajador.

El comité ha solicitado a Dirección que reconsiderara algunas de las restricciones por suponer un impedimento de ahorro, razón por la que en los últimos años se ha venido adquiriendo en comercios convencionales en lugar de proveedores concretos. 

Además se solicitó que se facilitara dicha normativa y que así mismo se extendiera a toda la plantilla.

En relación a dicha solicitud la respuesta recibida es la siguiente:

Como ya sabeis, el Decreto 109/2015 de reacreditación de la RVCTI establece ciertos requisitos de obligado cumplimiento para obtener la reacreditación en 2020 como agente de la RVCTI.  Entre ellos, se encuentra la implantación de un sistema de gestión de la I+D+i acorde a la UNE 166002. Por esta razón, CIC bioGUNE presentó a la Junta de Gobierno de la Asociación una propuesta de calendario para implementar la aplicación progresiva de normas de procedimiento que permitan superar con éxito las auditorias pertinentes para la obtención de la certificación exigida por el Gobierno Vasco. Desde el pasado mes de julio, las normas correspondientes a los procedimientos Gestión de Compras y Pagos, y Justificación de gastos están disponibles en la Intranet, y por tanto, accesibles a todo el personal de CIC bioGUNE.

Por ello para cualquier duda, os invitamos a dirigiros al espacio habilitado para tal fin en la Intranet. En caso de duda, consultad con Administración los pormenores.

En relación a las quejas sobre el programa de justificación de gastos y pedidos Dynamics NAV, Dirección confirma que tiene al Dpto de Administración volcado para que el cambio sea lo más eficiente posible y que los pequeños problemas que puedan surgir se resuelvan lo antes posible.  Durante el periodo de adaptación habrá que tener un poco de paciencia.

Para cualquier  comentario o duda podéis contactar con el comité a través de los canales habituales.

EXPENSES JUSTIFICATIONS / NAVISION SOFTWARE

Recently, some of you have shared with us your worries and issues related to the renewed purchasing system. This is the reason why Works Committee requested Direction to clarify the new CIC bioGUNE’s rules for expenses justifications which were pointed in a message sent to the staff the 15^th of September:

Os recuerdo que hay una nueva norma de procedimiento de compras que impide la adquisición de productos fuera de pedido. Esto quiere decir que no pueden presentarse gastos a través de justificación que sean de la naturaleza de periféricos de informática, libros, material de oficina, etc. Estas compras deben llevar su pedido. En caso contrario no se abonarán al trabajador.

The Committee has requested Direction to reconsider some of the established criteria since they stop us from saving money, which was achieved by buying some items at basic shops instead of from commercial companies. Additionally, we asked Direction to inform everybody about this new laws.

Related to this last request, Direction answer is:

Como ya sabeis, el Decreto 109/2015 de reacreditación de la RVCTI establece ciertos requisitos de obligado cumplimiento para obtener la reacreditación en 2020 como agente de la RVCTI.  Entre ellos, se encuentra la implantación de un sistema de gestión de la I+D+i acorde a la UNE 166002. Por esta razón, CIC bioGUNE presentó a la Junta de Gobierno de la Asociación una propuesta de calendario para implementar la aplicación progresiva de normas de procedimiento que permitan superar con éxito las auditorias pertinentes para la obtención de la certificación exigida por el Gobierno Vasco. Desde el pasado mes de julio, las normas correspondientes a los procedimientos Gestión de Compras y Pagos, y Justificación de gastos están disponibles en la Intranet, y por tanto, accesibles a todo el personal de CIC bioGUNE.

Knowing this, we suggest that you visit these links within the intranet and, if you have any doubt, please, contact directly Administration department to solve arising problems efficiently. Administration asks for our patient during the complete setup of the system.

For any other suggestions/comments, you can contact the Works Committee through the known means.

TXARTELAS DE ACCESO INVESTIGADORES INVITADOS

Tras la queja de algunos de vosotros de la repercusión que tenía en vuestro trabajo las Restricciones de acceso a los laboratorios para los investigadores visitantes, el comité de trabajadores solicitó ya el Octubre pasado a la Dirección, la ampliación de dicho horario previo acuerdo por escrito de las partes implicadas (Responsable del laboratorio, Investigador Invitado y RRHH), con las debidas justificaciones. De modo que no se perjudicara a los trabajadores del laboratorio receptor.

Ante dicha solicitud la dirección responde como recoge el Acta del 04/12/2015:

El personal ajeno a CIC bioGUNE, por motivos de seguridad, y como norma general, no puede permanecer en las instalaciones fuera del horario oficial, por lo que, como medida de prevención, sus tarjetas están limitadas a este horario.

Se tratará con Beatriz González, Responsable de seguridad, la preparación de un protocolo de actuación a fin de:

-          Advertir a los PIs de la importancia de responsabilizarse de sus visitas.

-          Recordar a todos los usuarios que las tarjetas de acceso son personales e intransferibles.

-          Velar por que la información relativa a estas visitas, y la responsabilidad sobre las mismas sea trasladada correctamente al resto del equipo de trabajo.

Este comité insiste en la necesidad de una documentación escrita al alcance de TODA LA PLANTILLA, que aclare la propia norma y qué excepciones se pueden plantear.   Se insta de nuevo en Junio a Dirección a hacer dicha comunicación, que no se produjo, considerando que el periodo estival pueda suponer la presencia de investigadores invitados y su respuesta a tal solicitud es la que sigue:

El número de investigadores invitados es muy limitado (este verano) y tan solo afecta a dos laboratorios, por lo que, en este momento, no mandaremos ningún e-mail dirigido a Everybody.

Ante nuestra insistencia, en su comunicación de ayer, la Dirección reitera su negativa a dejarlo formalizado y accesible a la plantilla para su consulta dado que lo ve innecesario.

Por esta razón,  os invitamos a que en el caso concreto de tener una visita en vuestro laboratorio, exijáis a RRHH que os informe de antemano del grado de responsabilidad que tenéis sobre ella, sin perjuicio de vuestro derecho a mantener vuestro horario laboral habitual.

En cualquier caso el Comité seguirá trabajando para que, al regreso de la responsable de Bioseguridad, se prepare el protocolo acordado en el Acta ya citada.

Esperamos que con esta comunicación queden resueltas vuestras dudas. Para ampliar la información deberíais dirigiros a la responsable de RRHH.

En caso de que este hecho os afectara negativamente, podéis remitirnos vuestra queja por los canales habituales.

CIC bioGUNE’S RULES FOR INVITED SCIENTISTS

Following the complaints that some of you have shared with the Works Committee concerning the restrictions that CIC bioGUNE imposes to the host labs when having invited scientist in October 2015, this Committee requested Direction to agree the conditions of each guest according to the experience and the tasks to be carried out. Such agreement should be justified and signed by the PI of the host group, the invited researcher and Human Resources department. In this way, there will not be any repercussion for the rest of the personnel in the host group.

This request was answered as follows:

El personal ajeno a CIC bioGUNE, por motivos de seguridad, y como norma general, no puede permanecer en las instalaciones fuera del horario oficial, por lo que, como medida de prevención, sus tarjetas están limitadas a este horario.

Se tratará con Beatriz González, Responsable de seguridad, la preparación de un protocolo de actuación a fin de:

-          Advertir a los PIs de la importancia de responsabilizarse de sus visitas.

-          Recordar a todos los usuarios que las tarjetas de acceso son personales e intransferibles.

-          Velar por que la información relativa a estas visitas, y la responsabilidad sobre las mismas sea trasladada correctamente al resto del equipo de trabajo.

The committee insists on having written information about this task available to all CIC bioGUNE staff, in which the general rules and exceptions are detailed. Thus, in June 2016, considering that during summer there could be more visitors than during other seasons, we requested again this information, and the answer was:

El número de investigadores invitados es muy limitado (este verano) y tan solo afecta a dos laboratorios, por lo que, en este momento, no mandaremos ningún e-mail dirigido a Everybody.

We demanded again these procedures, but Direction keeps on saying that there is no need of having this documentation available.

Consequently, we suggest that before you get a visitor in your lab, each case should be discussed and conveyed with Human Resources, so that the schedule of the lab’s workers is not altered.

Nevertheless, the Works Committee will keep on working on this issue, so that, as soon as the Biosecurity responsible comes back from her leave, the enquired protocol is conveniently prepared.

We hope that most of the queries sent to the Committee are clarified with these notifications. For further details, please, contact Human Resources department.

In case any of you is particularly concerned, please, contact us by the usual means.