Tras la queja de algunos de vosotros de la repercusión
que tenía en vuestro trabajo las Restricciones de acceso a los laboratorios
para los investigadores visitantes, el comité de trabajadores solicitó ya el
Octubre pasado a la Dirección, la ampliación de dicho horario previo acuerdo
por escrito de las partes implicadas (Responsable del laboratorio, Investigador
Invitado y RRHH), con las debidas justificaciones. De modo que no se
perjudicara a los trabajadores del laboratorio receptor.
Ante dicha solicitud la dirección responde como recoge el
Acta del 04/12/2015:
El personal ajeno a CIC bioGUNE, por motivos de
seguridad, y como norma general, no puede permanecer en las instalaciones fuera
del horario oficial, por lo que, como medida de prevención, sus tarjetas están
limitadas a este horario.
Se tratará con Beatriz González, Responsable de
seguridad, la preparación de un protocolo de actuación a fin de:
-
Advertir a los PIs de la importancia de responsabilizarse de sus visitas.
-
Recordar a todos los usuarios que las tarjetas de acceso son personales e
intransferibles.
-
Velar por que la información relativa a estas visitas, y la responsabilidad
sobre las mismas sea trasladada correctamente al resto del equipo de trabajo.
Este comité insiste en la
necesidad de una documentación escrita al alcance de TODA LA PLANTILLA, que
aclare la propia norma y qué excepciones se pueden plantear. Se
insta de nuevo en Junio a Dirección a hacer dicha comunicación, que no se
produjo, considerando que el periodo estival pueda suponer la presencia de
investigadores invitados y su respuesta a tal solicitud es la que sigue:
El número de investigadores invitados es muy
limitado (este verano) y tan solo afecta a dos laboratorios, por lo que, en
este momento, no mandaremos ningún e-mail dirigido a Everybody.
Ante nuestra insistencia, en su
comunicación de ayer, la Dirección reitera su negativa a dejarlo formalizado y accesible a la plantilla para su consulta
dado que lo ve innecesario.
Por esta razón, os invitamos a que en
el caso concreto de tener una visita en vuestro laboratorio, exijáis
a RRHH que os informe de antemano del grado de responsabilidad que tenéis sobre
ella, sin perjuicio de vuestro derecho a mantener vuestro horario laboral
habitual.
En cualquier caso el Comité seguirá trabajando para que,
al regreso de la responsable de Bioseguridad, se prepare el protocolo acordado
en el Acta ya citada.
Esperamos que con esta comunicación queden resueltas
vuestras dudas. Para ampliar la información deberíais dirigiros a la
responsable de RRHH.
En caso de que este hecho os afectara negativamente,
podéis remitirnos vuestra queja por los canales habituales.
CIC bioGUNE’S RULES FOR INVITED SCIENTISTS
Following the complaints
that some of you have shared with the Works Committee concerning the
restrictions that CIC bioGUNE imposes to the host labs when having invited
scientist in October 2015, this Committee requested Direction to agree the
conditions of each guest according to the experience and the tasks to be
carried out. Such agreement should be justified and signed by the PI of the
host group, the invited researcher and Human Resources department. In this way,
there will not be any repercussion for the rest of the personnel in the host
group.
This request was answered
as follows:
El personal ajeno a CIC
bioGUNE, por motivos de seguridad, y como norma general, no puede permanecer en
las instalaciones fuera del horario oficial, por lo que, como medida de
prevención, sus tarjetas están limitadas a este horario.
Se tratará con Beatriz
González, Responsable de seguridad, la preparación de un protocolo de actuación
a fin de:
-
Advertir a los PIs de la importancia de responsabilizarse de sus visitas.
-
Recordar a todos los usuarios que las tarjetas de acceso son personales e
intransferibles.
-
Velar por que la información relativa a estas visitas, y la responsabilidad
sobre las mismas sea trasladada correctamente al resto del equipo de trabajo.
The committee insists on
having written information about this task available to all CIC bioGUNE staff,
in which the general rules and exceptions are detailed. Thus, in June 2016,
considering that during summer there could be more visitors than during other
seasons, we requested again this information, and the answer was:
El número de
investigadores invitados es muy limitado (este verano) y tan solo
afecta a dos laboratorios, por lo que, en este momento, no mandaremos ningún
e-mail dirigido a Everybody.
We demanded again these
procedures, but Direction keeps on saying that there is no need of having this
documentation available.
Consequently, we suggest
that before you get a visitor in your lab, each case should be discussed and
conveyed with Human Resources, so that the schedule of the lab’s workers is not
altered.
Nevertheless, the Works
Committee will keep on working on this issue, so that, as soon as the
Biosecurity responsible comes back from her leave, the enquired protocol is
conveniently prepared.
We hope that most of the
queries sent to the Committee are clarified with these notifications. For
further details, please, contact Human Resources department.
In case any of you is
particularly concerned, please, contact us by the usual means.
